Saya akan bercerita tentang pengalaman mengikuti Gemastik 2010 kategori Desain Web. Cerita ini akan dibagi menjadi 3 bagian/ postingan dan ini adalah bagian pertamanya. Bagian kedua bisa dilihat di LINK INI, dan bagian ketiganya bisa dilihat di LINK INI.

Sekitar bulan Maret 2010, saya bersama Shandy dan Trian yang sama-sama mahasiswa Sistem Informasi UI angkatan 20101 sepakat buat ikutan Gemastik 2010 kategori Desain Web.  Gemastik ini merupakan perlombaan berskala nasional di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi. Ini adalah tahun ketiga diadakannya Gemastik dan tahun pertama adanya kategori Desain Web. Desain Web untuk tahun ini bertema website organisasi atau unit kegiatan mahasiswa di suatu perguruan tinggi. Lomba ini dibagi tiga tahap yaitu babak penyisihan berupa pengumpulan proposal, kemudian babak semifinal (50 besar) berupa upload prototype website dan terakhir yaitu babak final (15 besar) berupa presentasi dan demo website.

Tercatat mulai 2 April 2010, saya dan kedua rekan saya mulai brainstorming tentang website seperti apa yang kami buat serta mulai mendokumentasikan hasil brainstorming kami serta mulai mencari-cari nama tim yang pas. Akhirnya kami bertiga memilih untuk membuat website BEM UI sesuai dengan tema perlombaan yaitu website organisasi kampus. Setelah itu mulailah kami menyusun fitur-fitur apa yang akan kami tawarkan, desain seperti apa yang akan kami buat, bagaimana penyusunan kontennya, teknologi apa saja yang akan kami gunakan, dll. Karena nantinya semua itu akan tertuang dalam proposal. Berdasarkan pengalaman saya dan kedua rekan saya dalam membuat suatu proposal, hal yang terpenting adalah bagaimana proposal itu meyakinkan pembaca dengan data-data yang kami peroleh serta semua alasan yang dengan kuat mendasari mengapa kami akhirnya merancang suatu website seperti yang ada di proposal itu.

Sekitar minggu kedua bulan April, kami pun sepakat untuk mencari dosen pembimbing, yaitu Pak Ade. Kami berkonsultasi pada beliau di awal-awal dan lumayan menambah wawasan. Kami pun dianjurkan untuk mendowload e-book mata kuliah Sistem Interaksi tentang “Web Guideline” bagaimana mendesain interface website yang semestinya. Walaupun pada akhirnya e-book itu hanya dibaca sekilas saja dan lebih mengandalkan naluri desain dari Trian. Iya Trian lah yang bertugas mendesain tampilan dengan photoshop dengan desain yang tak lagi diragukan.

Akhir bulan April 2010, secara resmi didaftarkanlah The Starbing, nama yang akhirnya dipilih untuk menjadi nama tim kami. Walaupun cukup alot penentuan nama ini, dan terlebih saat itu saya sedang pulang ke kampung halaman di Kebumen, Jawa Tengah dan Shandy ada di Depok sementara Trian kalo tidak salah sedang berada di Banten. Penentuan nama dilakukan beberapa jam sebelum pendaftaran online via sms satu sama lain, dan saat itu saya sempat mengusulkan beberapa nama. Kemudian saya tinggal untuk potong rambut dan setelah selesai saya buka hp dan ada banyak sekali inbox berupa usulan nama dari dua orang lainnya dan juga keputusan final penentuan nama tim. The Starbing, plesetan dari starfruit atau belimbing yang merupakan ikon kota Depok, kota tempat kami bertiga menuntut ilmu tempat berdirinya kampus Universitas Indonesia selain di wilayah Salemba, Jakarta Pusat. The Starbing, nama yang akan dibacakan di malam pengumuman pemenang Gemastik 2010 di Gedung Robotika ITS Surabaya.

20 Juli 2010, proposal telah dikumpulkan ke panitia Gemastik 2010 setelah survei, data-data, desain, fitur-fitur, dan alasan-alasan yang mendasarinya telah terkumpul dengan baik. Semuanya telah rapih dibuat dalam proposal dengan desain proposal yang cantik serta dengan sentuhan tagline  “BEM UI: Semakin Terintegrasi” di cover proposal yang dibuat secara spontan atas usulan Shandy dan inilah yang akan kami angkat di website rancangan kami dan akan kami sebut berulang-ulang di presentasi babak final nantinya. Tagline yang nantinya secara tidak disangka justru akan menjadi bumerang di sesi pembantaian oleh dewan juri di babak final nanti.

Namun, tiba-tiba ada hal yang kurang mengenakkan pengumuman yang seharusnya dijadwalkan tanggal 31 Juli 2010 tak kunjung ada kabar sampai beberapa hari di awal Agustus dan ternyata ada pengumuman dari panitia bahwa banyak file proposal dari peserta yang tidak bisa dibuka atau corrupt dan panitia meminta untuk mengirim ulang file proposal via email, karena sebelumnya banyak tim yang gagal mengumpulkan proposal via website Gemastik. Saya sendiri cenderung kecewa karena seharusnya pemberitahuan pengiriman ulang dilakukan jauh-jauh hari sebelumnya. Hal itu membuat saya menyimpulkan bahwa file-file proposal baru dicek saat deadline pengumuman seharusnya. Kemudian pengumuman pun ditunda sampai 9 Agustus 2010.

9 Agustus 2010, diumumkanlah 50 besar semifinalis Gemastik 2010 kategori desain web. Alhamdulillah pada tanggal itu, tercatatlah nama The Starbing di nomor 13. Jika banyak orang bilang nomor 13 adalah nomor sial, saya tidak pernah percaya hal itu. Nomor 13 menjadi nomor keberuntungan The Starbing kali ini dan akan menjadi nomor keberuntungan 1 kali lagi.

Bersambung ke bagian 2 ….

Related Posts